Hansa / Produkter / First Office / First Office

Hansa World First Office

Administrator User <ingvarSPAMFILTER@appli.se>

24. maj 2005

HansaWorld FirstOffice är ett verkligt användarvänligt integrerat bokföringsprogram för små företag och föreningar. HansaWorld FirstOffice hjälper dig att hålla ordning på dina räkenskaper: ett paket med smarta funktioner som spar dig tid och hjälper dig undvika administrativa problem. HansaWorld FirstOffice är en kvalitetsprodukt med ett modernt gränssnitt. När du startar programmet kommer du till Basfönstret. Här kan du välja vilket register du vill börja arbeta med. Enklare kan det inte bli!

Snabbt och enkelt att använda

HansaWorld FirstOffice är enkelt att använda och effektivt. Programmet gör 80% av ditt arbete automatiskt och om du gör misstag kan dessa enkelt spåras och rättas till. HansaWorld FirstOffice automatiserar de flesta vanliga momenten. Genom att använda automatkonteringar är det möjligt att skapa återkommande transaktioner automatiskt som t ex löner. Du behöver bara mata in transaktionen en gång och sen kommer FirstOffice att göra det automatiskt. Du kan arbeta med upp till 99 räkenskapsår samtidigt.

Det noggrannt utformade användargränssnittet, där varje fönster och register har samma utseende, betyder att HansaWorld FirstOffice är enkelt att använda. Detta tillsammans med enkla kommandon som ger dig tillgång till information i "pop-up" fönster, betyder att du kan spara tid och koncentrera dig på viktigare uppgifter. För HansaWorld FirstOffice finns färdiga dokumentmallar för fakturor, kreditfakturor och adressetiketter som du enkelt kan ändra på själv. Du kan till och med sätt in din logotyp på fakturamallen om du vill. HansaWorld FirstOffice levereras med färdig kontoplan men du kan också vvälja att skapa en egen.

I alla fält i HansaWorld FirstOffice kan du använda kommandot "klistra in special" för att hämta kunder, leverantörer, konton eller annan information som behövs. Det finns flera tillägg och funktioner i programmet som underlättar ditt arbete. Den unika "drill down" funktionen gör det möjligt att dubbelklicka på vilket konto som helst i balans- eller resultaträkningen och underliggande huvudbok visas med alla på kontot registrerade transaktioner.

Nyckeln till HansaWorld FirstOffice' lättanvändbarhet är flerfönsterteknik. Detta tillåter dig att arbeta som du vill. Du har möjlighet att arbeta i flera fönster samtidigt. Du kan t ex, titta på en kunds status, på kundens fakturor eller titta på ett kundkortet samtidigt och i olika fönster. Flerfönstertekniken revolutionerar ditt sätt att arbeta. När du en gång använt detta kommer du aldrig att vilka använda något annat!

Kunder

Det är lätt att hålla reda på försäljning i HansaWorld FirstOffice. Du kan skapa fakturor och kreditfakturor genom att använda kund- och artikelregistren. Det är lätt att ange t ex kundens betalningsvillkor eller EU område på kundkortet och sedan överförs informationen direkt till fakturan när kundnumret matas in på fakturan. Artiklar kan också läggas upp med namn och pris och kommer att överföras till fakturan när artikelnumret matas in. Utan någon extra information kan du överföra information till en faktura och alla rapporter kommer automatiskt att uppdateras.

Leverantörer

Du kan mata in alla uppgifter om leverantörer, registrera leverantörsfakturor, kreditfakturor och använda olika momssatser. Du kan göra del- eller kompletta utbetalningar till olika leverantörer genom att använda olika betalningsvillkor och betalsätt. Du kan hålla reda på leverantörsfakturor med hjälp av rapporter. Alla rapporter kan skrivas ut både till skrivare och skärm.

Kalender

Den grafiska kalendern är ett effektivt redskap för att hjälpa dig planera din tid så effektivt som möjligt. Du har sex månaders översikt på året men kan också välja mellan månadskalender,veckokalender eller daglig översikt. Dina åtaganden organiseras snabbt och enkelt i form av olikfärgade staplar, färgen beror på typen av åtagande. På det här sättet kan du boka in dina möten, planera in tid för speciella uppgifter och mycket mer.

Uppgraderingar

Det är lätt att uppgradera till ett större och mer avancerat system allt eftersom ditt företag expanderar. All information som finns i HansaWorld FirstOffice kan enkelt överföras till andra HansaWorld produkter. HansaWorld Office/2 och HansaWorld Enterprise

HansaWorld FirstOffice är flexibelt och integrerat. Det har utformats och anpassats för att uppfylla behov av såväl bokföring som att följa skatteregler. Det har blivit internationellt erkänt för sin utmärkta design och sin moderna teknik.